Algemene voorwaarden Spinergy

Artikel 1 – Aanmelding en lidmaatschap

1.1 Aankoop lidmaatschap. Een aankoop kan online via de website of via de Technogym app. Voor de beste ervaring maak je ook een Technogym account aan. Wij kunnen je altijd helpen om een account aan te maken. Wil je liever geen Technogym account aanmaken, dan zullen wij je persoonlijk helpen om toch een aankoop te kunnen doen. Zonder Technogym account heb je niet de volledige ervaring van het systeem.

1.2 Leeftijd. De minimumleeftijd om lid te worden is 16 jaar.

1.3 Lidmaatschapsvormen. Spinergy biedt verschillende vormen (o.a. abonnementsvormen, rittenkaarten en losse lessen). De gekozen vorm, looptijd en prijs worden bij aanmelding vermeld. Na afloop van een eventuele initiële contractperiode kan het lidmaatschap – tenzij vooruitbetaald voor een vaste looptijd – worden omgezet naar een doorlopend lidmaatschap met een opzegtermijn van één kalendermaand.

1.4 Bedenktijd (herroepingsrecht). Bij inschrijving in de studio geldt een bedenktijd van 7 kalenderdagen; bij online inschrijving 14 kalenderdagen. Het herroepingsrecht vervalt zodra je vóór afloop van de bedenktijd al gebruikmaakt van onze diensten (bijv. het volgen van een les).

1.5 Gegevens. Je bent verantwoordelijk voor het aanleveren van juiste en actuele (contact)gegevens en het tijdig doorgeven van wijzigingen.

1.6 Privacy. Wij verwerken persoonsgegevens conform ons Privacy Statement (zie spinergy.nl/privacy-statement). Voor training en planning maakt Spinergy gebruik van het MyWellness‑systeem en de app van Technogym. Gebruik van die diensten valt ook onder de voorwaarden en privacybepalingen van Technogym.

Artikel 2 – Lidmaatschapsgelden en betaling

2.1 Betalingswijze. Betaling vindt plaats via SEPA automatische incasso per maand vooruit of – indien van toepassing – in één bedrag voor de volledige contractperiode.

2.2 Eerste betaling. De eerste incasso/betaling bestaat uit de contributie voor de eerste betaalperiode.

2.3 Facturatie/prijswijziging. Alle prijzen zijn inclusief BTW. Spinergy kan tarieven indexeren of wijzigen. Eventuele wijzigingen worden minimaal 1 maand vooraf gecommuniceerd. Bij verhogingen boven 10% mag je binnen 1 maand na bekendmaking kosteloos opzeggen per de ingangsdatum van de verhoging (voor zover wettelijk toegestaan).

2.4 Stornering/achterstand. Bij een mislukte incasso blijft het bedrag verschuldigd. Spinergy kan redelijke administratiekosten en wettelijke (verzuim)rente in rekening brengen. Bij betalingsachterstand kan toegang tot lessen worden geblokkeerd totdat de achterstand is voldaan. Vervallen termijnen voor de resterende looptijd kunnen direct opeisbaar worden.

2.5 Vordering uit handen. Indien na aanmaning niet wordt betaald, kan de vordering worden overgedragen aan een incassopartner. De hiermee gepaard gaande (buiten)gerechtelijke kosten en wettelijke rente zijn voor jouw rekening.

Artikel 3 – Lessen & reserveren

3.1 Rooster. Het lesrooster staat op de website en/of in de app. Spinergy kan het rooster, de instructeurs en de inhoud van lessen wijzigen of lessen samenvoegen/annuleren bij onvoldoende aanmeldingen, overmacht of (feest)dagen.

3.2 Reserveren & aanwezigheidsregels. Voor de lessen is vooraf reserveren vereist. Kom tijdig (minimaal 5 minuten voor aanvang) zodat de fiets correct kan worden afgesteld. Bij reserveren van een plek en een no-show wordt de les geteld als aanwezig.

3.3 Leeftijd & geschiktheid. Deelname vanaf 16 jaar. Bij medische klachten of zwangerschap stem je deelname altijd af met je arts; meld relevante klachten vóór de les aan de instructeur.

Artikel 4 – Openingstijden

4.1 Algemeen. De studio hanteert openingstijden conform de lessen op het rooster. Op officiële/erkende feestdagen en tijdens onderhoud kan de studio (beperkt) geopend of gesloten zijn.

Artikel 5 – Opzeggen & beëindigen

5.1 Opzeggen door het lid. Opzeggen kan per e‑mail naar info@spinergy.nl (of via het contactformulier op de website). De standaard opzegtermijn is één kalendermaand na afloop van de eventuele initiële contractperiode. Bij vooruitbetaalde lidmaatschappen voor een vaste looptijd is tussentijdse opzegging niet mogelijk; restitutie van vooruitbetaalde termijnen vindt niet plaats tenzij wettelijk vereist.

5.2 Bijzondere omstandigheden. Bij overlijden eindigt het lidmaatschap per datum van melding. Bij verhuizing buiten een redelijke straal van de studio of bij andere zwaarwegende omstandigheden kan Spinergy – op verzoek en met bewijsstukken – meedenken over een passende oplossing conform redelijkheid en billijkheid.

5.3 Beëindiging door Spinergy. Spinergy kan het lidmaatschap beëindigen bij ernstige of herhaalde schending van de huisregels/voorwaarden, misbruik van het toegangsmiddel, wangedrag of (structurele) betalingsachterstand. Eventueel resterende bedragen worden dan direct opeisbaar.

Artikel 6 – Opschorting (bevriezing)

6.1 Voorwaarden. Opschorting van het lidmaatschap is maximaal één keer per kalenderjaar mogelijk bij zwangerschap of langdurige ziekte/blessure. Hiervoor is een (zwangerschaps)verklaring of doktersverklaring vereist.

6.2 Duur & gevolgen. Opschorting geldt voor maximaal 6 maanden en gaat in na akkoord van Spinergy. Incasso’s worden gedurende de opschorting gepauzeerd; de contractduur wordt met de opschortingsperiode verlengd.

Artikel 7 – Risico & aansprakelijkheid

7.1 Eigen risico. Deelname aan lessen, gebruik van apparatuur en verblijf in de studio geschieden op eigen risico. Je beoordeelt zelf of je in staat bent om deel te nemen en volgt aanwijzingen van onze trainers op.

7.2 Aansprakelijkheidsbeperking. Spinergy, haar trainers en medewerkers zijn niet aansprakelijk voor enige (in)directe, materiële of immateriële schade als gevolg van ongevallen, blessures, verlies/diefstal of anderszins, tenzij sprake is van opzet of grove schuld van Spinergy.

7.3 Schade aan eigendommen. Je bent aansprakelijk voor door jou veroorzaakte schade aan eigendommen van Spinergy.

Artikel 8 – Huisregels

8.1 Toepassing. De huisregels maken integraal deel uit van deze voorwaarden. De huisregels vind je na artikel 9.

8.2 Naleving. Instructies van medewerkers/trainer dienen te allen tijde te worden opgevolgd. Overtreding kan leiden tot verwijdering uit de les en/of beëindiging van het lidmaatschap.

Artikel 9 – Toepasselijk recht & wijzigingen

9.1 Recht en forum. Op deze voorwaarden en overeenkomsten met Spinergy is uitsluitend Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement van de vestigingsplaats van Spinergy.

9.2 Wijzigingen. Spinergy kan deze voorwaarden en de huisregels wijzigen. Gewijzigde voorwaarden gelden voor alle leden en treden in werking één maand na publicatie en/of toezending. Indien een wijziging jouw positie wezenlijk verslechtert, kun je binnen die maand opzeggen met inachtneming van de opzegtermijn.

Huisregels Spinergy (studio etiquette)

Gebruik altijd de een handdoek en maak je fiets na afloop schoon met de aanwezige handdoek en spray.

Bidon met afsluitbare dop verplicht in de zaal; geen glas.

Draag schone sportschoenen of SPD‑compatible fietsschoenen; sportieve en correcte kleding is verplicht.

Kom minimaal 5 minuten vóór aanvang; laat de instructeur weten als je nieuw bent of medische aandachtspunten hebt.

Zet je zadel/stuur veilig en correct; vraag hulp bij twijfel.

Leg mobiele telefoons op stil; telefoneren in de zaal is niet toegestaan.

Eten in de zaal is niet toegestaan; legt tassen/jassen in de kast daar vind je vakken.

Respecteer medesporters en personeel; ongepast gedrag wordt niet getolereerd.

Dieren, alcohol, (rookwaren) en drugs zijn in de studio verboden.

Achtergelaten spullen bewaren we.

Bijlagen & toelichting (niet‑juridisch)

Privacy & Technogym: Spinergy werkt met Technogym (MyWellness) voor planning, training en CRM. Zie het Privacy Statement voor details over gegevensverwerking en je rechten (spinergy.nl/privacy-statement).

Rooster & prijzen: actuele roosters en tarieven staan op de website en kunnen wijzigen.

Vragen over deze voorwaarden? Mail ons via info@spinergy.nl.